6 lý do Khách hàng M-Files được trang bị CCPA tốt hơn
Ngày tạo: 15/10/2020 3:02:37 CHKhách hàng của M-Files có vị trí tốt hơn nhiều để tuân thủ các quy định mới về quyền riêng tư như Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA) mới của California và Quy định chung về bảo vệ dữ liệu của Liên minh Châu Âu (GDPR). Trong vài năm qua, các doanh nghiệp đã nhận ra rằng họ không chỉ nên quản lý dữ liệu doanh nghiệp của mình mà giờ đây họ còn phải đối mặt với các hình phạt tài chính cao và có thể mất kinh doanh do không tuân thủ. Nếu tổ chức của bạn không bắt buộc phải tuân thủ GDPR, thì rất có khả năng tổ chức của bạn hiện đáp ứng các tiêu chí để tuân thủ CCPA
Đây chỉ là bước khởi đầu, vì CCPA chỉ là phần nổi của tảng băng chìm trong nhiều quy định và luật về quyền riêng tư của chính phủ. Quốc hội Hoa Kỳ và nhiều tiểu bang trên khắp Hoa Kỳ đang nghiên cứu các luật về quyền riêng tư khác nhau nhưng giống nhau. Vì vậy, bất kể bạn là ai hay bạn kinh doanh ở đâu, bạn sẽ phải quản lý thông tin doanh nghiệp của mình chặt chẽ hơn trong những năm tới.
Các giải pháp tuân thủ yêu cầu cách tiếp cận dựa trên quy trình. Khi hoạch định một giải pháp quản trị, bạn cần đảm bảo khả năng kiểm toán và trách nhiệm giải trình. M-Files là một giải pháp tốt nhất đã được kiểm chứng để quản lý yêu cầu quy định và nó hoàn toàn phù hợp với việc quản lý và quản lý các yêu cầu CCPA và GDPR. Tại M-Files, chúng tôi có một cách tiếp cận khác về cách bạn quản lý dữ liệu. Kiến trúc siêu dữ liệu của chúng tôi là duy nhất trong ngành quản lý dữ liệu vì nó đơn giản hóa cách tiếp cận và dựa trên việc biết thông tin là gì, không cố gắng tìm ra thông tin đó ở đâu. Sao nó lại quan trọng? Bởi vì dữ liệu là gì sẽ xác định cách dữ liệu cần được xử lý và quản lý trong thế giới quy định của CCPA và GDPR.
M-Files cung cấp cho khách hàng của họ một quan điểm tuân thủ CCPA duy nhất đối với thông tin quan trọng, giúp dễ dàng tìm kiếm, phân tích và kiểm soát. Những khách hàng này có thể dễ dàng quản lý các cuộc kiểm toán và đánh giá hệ thống, quy trình và hợp đồng của họ.
 |
Cách thức tuân thủ nhanh chóng và dễ dàng đối với khách hàng M-Files
Một phiên bản duy nhất của tài liệu trong toàn bộ vòng đời của nó
Tôi biết bạn có thể đang nghĩ gì: "Thật tuyệt nếu nó là sự thật." Vâng, đó là sự thật! Khách hàng của M-Files trên khắp thế giới tận hưởng chức năng đáng kinh ngạc nhưng chân thực này bằng cách sử dụng M-Files. Tất cả tác giả, cộng tác, phê duyệt, xuất bản và lưu trữ có thể được thực hiện ở một nơi. Chỉ các liên kết tài liệu được gửi qua email, không để lại bản sao tài liệu nào được lưu trữ ở những vị trí khó hiểu. Điều này làm cho việc bảo vệ thông tin trở nên đơn giản.
Tìm kiếm mở rộng trên nhiều hệ thống, chia sẻ tệp và kho lưu trữ
Khách hàng của M-Files có thể kết nối với các hệ thống hiện có (cả tại chỗ và trên đám mây) cho phép tìm kiếm nâng cao trên nhiều hệ thống và cơ sở dữ liệu. Lớp siêu dữ liệu thông minh (IML) đã nâng khả năng khám phá lên một cấp độ hoàn toàn mới. Các khả năng tìm kiếm toàn diện này cho phép khám phá Thông tin nhận dạng cá nhân (PII) trên nhiều bộ sưu tập dữ liệu và tài liệu.
Phân tích ngôn ngữ AI tự nhiên để giúp xác định dữ liệu cá nhân nhạy cảm
Dịch vụ tình báo này hoạt động tốt với thông tin y tế, thông tin tài chính ngân hàng, địa chỉ nhà riêng và gần như tất cả PII. Ví dụ: khách hàng của M-Files có thể sử dụng công nghệ của chúng tôi để kết nối với kho tài liệu hiện có và tìm kiếm bất kỳ thông tin gì về một người hoặc công ty cụ thể, hoặc thậm chí thu thập thông tin qua tất cả các kho lưu trữ được kết nối để tìm bất kỳ tệp nào có vẻ như chúng chứa thông tin nhạy cảm.
Tính minh bạch thông qua kiến trúc siêu dữ liệu không thư mục
Khách hàng của M-Files có khả năng duy nhất để tìm tất cả tài liệu (bao gồm nhưng không giới hạn ở các tệp, tài liệu, email và bản ghi cơ sở dữ liệu) có liên quan đến một đối tượng cụ thể, chẳng hạn như chiến dịch tiếp thị hoặc dự án xây dựng. Bằng cách đó, người dùng M-Files có thể dễ dàng tìm thấy toàn bộ bộ sưu tập dữ liệu cá nhân được kết nối với một chiến dịch hoặc dự án. Không cần phải dành thời gian và nguồn lực quý báu và hạn chế để tìm kiếm thông tin cá nhân theo cách thủ công ở các vị trí khác nhau.
Quyền tự động theo hướng siêu dữ liệu giúp đơn giản hóa đáng kể việc kiểm soát dữ liệu
Khách hàng của M-Files có thể định cấu hình hệ thống của họ để đặt các quyền chính xác, chính xác cho từng tài liệu hoặc đối tượng dựa trên các thuộc tính siêu dữ liệu hiện tại của nó. Tất cả các hành động cấp phép được thực hiện tự động và ngay lập tức, giảm thiểu các nỗ lực thủ công và lỗi của con người. Việc quản lý quyền cũng cho phép xác minh rõ ràng các quyền có hiệu lực. Tất cả thông tin “cái gì và tại sao” này có thể xác minh và nghe được ngay lập tức trong giao diện người dùng M-Files.
Khả năng mã hóa toàn diện
Khách hàng của M-Files có thể mã hóa tất cả các tệp và tài liệu trên máy chủ, bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị vi phạm hoặc xâm nhập. Kết nối dữ liệu được mã hóa giữa phần cuối máy chủ của M-Files và bất kỳ thiết bị khách nào đang được sử dụng, do đó bảo vệ tất cả dữ liệu cá nhân khi truyền.
M-Files là một trong số ít nhà cung cấp trong ngành Quản lý thông tin thông minh cung cấp giải pháp CCPA chuyên dụng bao gồm các công cụ quản trị và đánh giá được đóng gói sẵn hoàn chỉnh cho các dự án tuân thủ CCPA của tổ chức, xử lý đánh giá, các thủ tục và chính sách liên quan đến CCPA, và liên tục các hoạt động để duy trì tuân thủ CCPA.
Giải pháp CCPA của M-Files được định cấu hình sẵn để bạn có thể bắt đầu sử dụng nó ngay lập tức. Nó có thể được triển khai trong môi trường của bạn hoặc trong đám mây của chúng tôi chỉ trong vài ngày. Nó là một nền tảng quản lý quy trình và nội dung có hiệu suất cao đã được chứng minh để quản lý yêu cầu quy định — và nó hoàn toàn phù hợp với các yêu cầu CCPA điều hành và quản lý.
Khách hàng hiện tại của M-Files có các công cụ để làm cho việc tuân thủ hoạt động. Họ chuẩn bị tốt hơn để xây dựng giải pháp CCPA hoặc các giải pháp tuân thủ quy định về quyền riêng tư khác bằng cách sử dụng các công cụ tuân thủ toàn diện của họ. CCPA gần như ở đây, vì vậy hãy để M-Files giúp bạn tuân thủ. Bạn đã sẵn sàng cho CCPA?
Data Design Việt Nam
Nguồn: M-files
Tags: data design Viet Nam data design ddv m-files phần mềm quản lí M-files quản lý thông tin thông minh M-files
.jpg)
.jpg)