Giải pháp M-Files và Visma mang lại hiệu quả quản lý thông tin và hợp đồng thông qua chữ ký điện tử với sự nhận dạng đầy mạnh mẽ
Ngày tạo: 22/04/2020 4:03:47 CHM-Files Corporation đã tích hợp dịch vụ chữ ký Visma Sign khuyết vào danh mục sản phẩm của mình. Visma Sign cung cấp dịch vụ chữ ký điện tử dựa trên nhận dạng mạnh mẽ giúp các tổ chức loại bỏ sự không hiệu quả và rủi ro với các quy trình dựa trên giấy.
Phương pháp nhận dạng mạnh mẽ của Visma Sign sử dụng mã ngân hàng hoặc chứng chỉ di động. Nhận dạng mạnh là lựa chọn tốt nhất theo quan điểm pháp lý và luôn có thể theo dõi sau đó: người ký tài liệu, thời gian chữ ký và nội dung đã ký có thể được xác thực không thể chối cãi. Giải pháp này tuân thủ các yêu cầu của EU đối với các dịch vụ nhận dạng và ủy thác điện tử mạnh mẽ cho các giao dịch điện tử (eIDAS).
Sử dụng dịch vụ chữ ký của Visma Sign, các tổ chức thuộc mọi quy mô trong tất cả các lĩnh vực có thể loại bỏ rủi ro bảo mật bằng các quy trình trên giấy và giảm thời gian cần thiết để thu thập và lưu chữ ký trực tiếp vào hệ thống. Hợp đồng, biên bản, giấy ủy quyền và các tài liệu khác dễ dàng ký mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị một cách an toàn và đáng tin cậy.
Với M-Files, quy trình ký hợp đồng và các tài liệu khác trở nên hiệu quả hơn đáng kể thông qua quy trình làm việc và phân công tự động. M-Files cũng cung cấp một giải pháp linh hoạt để quản lý các mẫu tài liệu và phê duyệt các phiên bản nháp trước giai đoạn chữ ký. Khi hợp đồng hoặc tài liệu đã sẵn sàng để ký, một thông báo email tự động được gửi đến tất cả những người ký. Khi mọi người đã ký hợp đồng trong Visma Sign, một phiên bản đã ký sẽ tự động được lưu trong M-Files. Xuất bản hợp đồng cũng có thể được tự động hóa trong M-Files; phiên bản đã ký cuối cùng được xuất bản dưới dạng hợp đồng chính thức và được chia sẻ tự động cho các bên liên quan. Ngoài ra, một thời hạn hiệu lực và báo động cho gia hạn hợp đồng có thể được xác định cho hợp đồng. Đọc và chỉnh sửa quyền cho hợp đồng có thể được tự động dựa trên vai trò người dùng, loại hợp đồng hoặc siêu dữ liệu khác.
Dịch vụ chữ ký của Vie Visma dựa trên nhận dạng mạnh hỗ trợ nhu cầu của khách hàng đối với chữ ký điện tử. Mika Javanainen, phó chủ tịch, quản lý sản phẩm tại M-Files cho biết, việc tích hợp Visma Sign giúp cho việc thu thập chữ ký nhanh hơn và giảm thiểu rủi ro liên quan đến hợp đồng.
Dịch vụ chữ ký điện tử của chúng tôi kết hợp với các giải pháp quản lý thông tin thông minh của M-Files cung cấp cho các công ty một cách an toàn để đảm bảo toàn bộ vòng đời quản lý hợp đồng. Với M-Files, toàn bộ quy trình hợp đồng có thể được tự động hóa, giúp các hoạt động trong các tổ chức trở nên hài hòa và hiệu quả hơn, theo ông Harri Koponen, giám đốc của Visma Sign.
Nguồn: www.m-files.com
Tags:
.jpg)
.jpg)