Lợi ích của việc tự động hóa quản trị nhân sự
Ngày tạo: 09/04/2020 1:08:20 CHTự động hóa quy trình nhân sự có thể giúp các nhà bán lẻ cải thiện sự kỷ luật, tiết kiệm tiền và tăng năng suất.
Các quy trình nhân sự không còn được xem là một phiền toái tuân thủ hoặc một hộp phải được đánh dấu. Thay vào đó, các tổ chức đang nhanh chóng hiểu được rằng các quy trình nhân sự xuất sắc có thể dẫn đến sự tham gia của nhân viên mạnh mẽ hơn, từ đó dẫn đến hiệu suất tốt hơn của các cá nhân. Và, khi tất cả các cá nhân trong một tổ chức đang thực hiện hết khả năng của mình, chính tổ chức đó sẽ trở nên thành công hơn. Và tất cả bắt đầu với các quy trình nhân sự chiến lược, chính xác và đáng tin cậy.
Tuy nhiên, việc quản lý các quy trình nhân sự và các yêu cầu tuân thủ có thể tốn thời gian, điều đó có nghĩa là các chuyên gia nhân sự có ít thời gian hơn để dành cho các sáng kiến sáng tạo và sáng tạo có thể giúp cải thiện sự tham gia của nhân viên hơn nữa.
Khi lực lượng lao động phát triển, các quy trình này càng trở nên tốn thời gian và phức tạp hơn. Nhân viên nhân sự phải quản lý một loạt các luật về lực lượng lao động, giải thưởng, và các yêu cầu về sức khỏe và an toàn để chỉ nêu ra một số. Nguy cơ sai sót trở nên lớn hơn, cùng với rủi ro nhân viên cảm thấy như họ chỉ là một con số không đáng kể trong sơ đồ tổng thể của mọi thứ.
Nếu các quy trình này được quản lý thủ công, thì khối lượng giấy tờ tuyệt đối có thể trở nên quá tải rất nhanh. Quản lý giấy tờ này có thể chiếm thời gian của nhân viên nhân sự cho đến khi họ không còn thời gian cho những ý tưởng sẽ giúp thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.
Giải pháp là tự động hóa các quy trình nhân sự trong suốt vòng đời của nhân viên. Điều này bao gồm tuyển dụng và trên tàu, quản lý hiệu suất, đào tạo và phát triển và quản lý hồ sơ.
Tự động hóa mang lại lợi ích rõ ràng trên nhiều quy trình công việc tổ chức khác nhau và nhân sự cũng không khác nhau. Ba trong số những lợi ích chính bao gồm:
1. Kiểm soát tốt hơn
Các doanh nghiệp muốn có một cái nhìn 360 độ về khách hàng của họ để họ có thể cung cấp dịch vụ khách hàng tốt hơn. Tương tự, một cái nhìn bao quát về mỗi nhân viên có thể giúp doanh nghiệp cải thiện cách quản lý các cá nhân, đạt được hiệu suất tốt nhất từ mỗi người. Nhưng, nếu thông tin liên quan đến nhân viên được lưu trữ trong kho, dưới dạng bản cứng, trong email hoặc trong các thư mục trên ổ đĩa mạng, thì gần như không thể có được cái nhìn toàn diện mà doanh nghiệp cần.
Bằng cách số hóa và tự động hóa giấy tờ, doanh nghiệp có thể loại bỏ sự phức tạp và nhầm lẫn đó. Với tất cả các hồ sơ và giấy tờ được lưu trữ kỹ thuật số tại một địa điểm, chúng có thể dễ dàng tìm kiếm và có thể xây dựng một bức tranh hoàn chỉnh hơn về nhân viên. Điều này có nghĩa là nhân viên nhân sự có thể tập trung vào việc thúc đẩy các sáng kiến chủ động thay vì lãng phí thời gian tìm kiếm thông tin.
2. Tăng hiệu quả
Hardcopies có thể dễ dàng bị lạc trong núi giấy tờ. Họ kết thúc ở dưới cùng của một đống trên bàn của ai đó hoặc bị mắc kẹt với các tài liệu khác bị ràng buộc cho thùng tái chế. Kết quả là nhân viên don lồng nhận được yêu cầu nghỉ phép hàng năm của họ được phê duyệt kịp thời, hoặc các ứng viên đủ điều kiện có thể bắt đầu công việc hoặc được trả tiền, các chương trình khuyến mãi được xác nhận, và nhiều hơn nữa. Khi doanh nghiệp có quy trình nhân sự không hiệu quả, nó ảnh hưởng trực tiếp đến nhân viên. Họ sớm nhận được sự bất mãn, có thể làm giảm năng suất.
Tuy nhiên, một quy trình tự động có thể loại bỏ những vấn đề này. Nghỉ phép điện tử và các tài liệu khác là một phần của quy trình làm việc tự động được ký tắt nhanh hơn và họ có thể bị mất. Kích hoạt và cảnh báo có nghĩa là người quản lý có thể quên quên đăng nhập theo yêu cầu và quy trình làm việc có nghĩa là đúng người luôn nhận được đúng tài liệu để phê duyệt. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, tránh lỗi và cho phép mọi người tập trung vào các nhiệm vụ của riêng họ thay vì quản trị. Điều quan trọng, điều đó cũng có nghĩa là nhân viên cảm thấy họ nhận được dịch vụ tốt hơn từ bộ phận nhân sự của họ, giúp cải thiện lòng trung thành, hạnh phúc và năng suất.
3. Bảo mật và tuân thủ mạnh mẽ hơn
Các tổ chức có nhiều thông tin nhạy cảm được in ra trên các mảnh giấy đã chín muồi cho những kẻ trộm thông tin. Và, vì các tài liệu nhân sự bao gồm các thông tin rất nhạy cảm như sinh nhật, tiền lương, lịch sử hiệu suất và hơn thế nữa, mọi truy cập trái phép có thể bị tàn phá đối với cá nhân liên quan.
Số hóa các tài liệu này cho phép doanh nghiệp kiểm soát nhiều hơn những người có thể truy cập chúng bằng cách sử dụng bảo vệ mật khẩu để hạn chế quyền truy cập và bằng cách đảm bảo các tài liệu không bao giờ bị bỏ lại trên máy in hoặc ngoài trời. Xử lý tất cả các tài liệu theo yêu cầu tuân thủ sẽ bảo vệ nhân viên và chính doanh nghiệp khỏi các vi phạm thông tin.
Nhìn chung, tự động hóa các quy trình nhân sự có thể giúp các doanh nghiệp đạt được sự cải thiện hiệu suất, tăng lòng trung thành của nhân viên và năng suất cao hơn.
Nguồn: ww.retailbiz.com.au
Tags:
.jpg)
.jpg)