M-Files HR Tự động hóa quản lý tài liệu liên quan đến nhân viên
Ngày tạo: 05/05/2020 3:27:42 CHM-Files Corporation đã công bố tính khả dụng ngay lập tức của M-Files HR, một ưu đãi mới có thể được triển khai tại chỗ hoặc dưới dạng dịch vụ dựa trên đám mây cho phép các tổ chức đơn giản hóa và tự động hóa việc quản lý các tài liệu và hồ sơ liên quan đến nhân viên các quy trình trong suốt vòng đời của nhân viên, chẳng hạn như lên tàu, đào tạo và đánh giá hiệu suất.
M-Files HR bao gồm quản lý hồ sơ tích hợp đơn giản và an toàn hỗ trợ lưu giữ và xử lý cuối cùng các hồ sơ liên quan đến nhân viên và nhân sự, và được hỗ trợ với lịch sử phiên bản hoàn chỉnh và nhật ký kiểm toán để hỗ trợ tuân thủ các quy định của chính phủ và chính sách quản trị doanh nghiệp.
Nhiều công ty vẫn quản lý các tài liệu và quy trình nhân sự, chẳng hạn như trên tàu, đào tạo, đánh giá hiệu suất, v.v., theo cách thủ công không hiệu quả và dễ bị lỗi, khiến họ gặp rủi ro về pháp lý và tuân thủ. Email thường là công cụ quản lý quy trình làm việc thực tế, và rất nhiều thời gian và năng lượng bị lãng phí bởi nhân viên và giám sát viên nhân sự cố gắng để tài liệu được xem xét và phê duyệt và đảm bảo nhiệm vụ đã được hoàn thành bởi đúng người.
M-Files HR được nhắm mục tiêu giúp các doanh nghiệp đơn giản hóa và tự động hóa nhu cầu chung này với một hệ thống dễ thực hiện và sử dụng. M-Files HR rất dễ sử dụng vì nó đặt thông tin trong bối cảnh dễ hiểu, trong trường hợp này, trong bối cảnh của nhân viên, giám sát viên, quản lý, điều hành, v.v. M-Files HR hiểu một cách thông minh các vai trò kinh doanh phổ biến này và các mối quan hệ giữa chúng, cho phép các tài liệu và hồ sơ liên quan đến nhân viên được bảo mật động, được tổ chức và xử lý một cách trực quan và cá nhân hóa. Không trùng lặp hoặc cấu trúc thư mục phân cấp phức tạp, các tài liệu nhân sự, như sơ yếu lý lịch, thư mời, tài liệu việc làm theo yêu cầu của chính phủ, đánh giá hiệu suất, chứng chỉ đào tạo, v.v., được tổ chức, truy cập và xử lý thông minh theo ngữ cảnh, theo vai trò và cá nhân. Chẳng hạn, người giám sát chỉ nhìn thấy và tương tác với thông tin liên quan đến bản thân họ và báo cáo trực tiếp của họ, hoặc nhân viên hoặc người quản lý chỉ có thể xem một số tài liệu và thông tin nhất định, trong khi người quản lý nhân sự có thể sửa đổi hoặc xóa quyền truy cập vào thông tin đó. Ngoài ra, một số tài liệu là hồ sơ chính thức không thể sửa đổi và phải được lưu giữ trong một thời gian nhất định.
Mika Javanainen, phó chủ tịch quản lý sản phẩm tại M-Files cho biết: "Nhiều công ty chúng tôi nói chuyện có tầm nhìn hạn chế về thông tin nhân viên vì hồ sơ nhân sự thường nằm rải rác trong các ổ đĩa cứng, tủ hồ sơ, ứng dụng doanh nghiệp và hệ thống chia sẻ tệp không được quản lý". "Lưu trữ hồ sơ là điều cần thiết đối với trách nhiệm nhân sự và để tránh các vấn đề về hành chính, pháp lý và tuân thủ, nhân viên nhân sự phải tuân theo các quy trình lưu giữ hồ sơ nhân viên phù hợp, có nghĩa là họ phải biết lưu giữ hồ sơ nào, ai phải xem xét và phê duyệt chúng, làm thế nào để lưu trữ chúng và trong bao lâu. M-Files HR là một giải pháp dễ sử dụng, trao quyền cho nhân viên nhân sự, người quản lý và các cá nhân được ủy quyền khác để có được tầm nhìn và kiểm soát tốt hơn đối với tài liệu nhân sự đồng thời hợp lý hóa các quy trình nhân sự cốt lõi. "
Mẫu tài liệu nhân sự và quy trình làm việc tự động Hợp lý hóa quy trình thủ công
M-Files HR bao gồm các mẫu và các tính năng khác giúp đơn giản hóa việc quản lý hồ sơ nhân viên. Một loạt các mẫu trong số các hộp được cung cấp để đơn giản hóa việc tạo và quản lý hồ sơ và tệp nhân sự. Mẫu có thể được sửa đổi hoặc mẫu mới được tạo dựa trên nhu cầu hoặc sở thích của công ty. Luôn hoàn thành các tài liệu quan trọng nhưng phổ biến, như đánh giá hiệu suất, dễ dàng như nhấp vào mẫu và sau đó điền thông tin cần thiết. Tài liệu cũng có thể được tạo bởi người quản lý hoặc nhân sự, và sau đó quy trình công việc được bắt đầu với một nhiệm vụ cho nhân viên hoặc người quản lý khác để hoàn thành.
Tự động hóa quy trình nhân sự là một thành phần cốt lõi của M-Files HR với khả năng cho nhân viên nhân sự thực thi và tự động hóa các quy trình công việc nhân sự thông thường. Điều này đảm bảo rằng các quy trình chung liên quan đến việc lên tàu và việc phát triển việc làm và nghề nghiệp đang diễn ra được thực hiện một cách nhất quán và kịp thời theo cách hỗ trợ trực tiếp các quy định của chính phủ và chính sách quản trị doanh nghiệp.
Tích hợp với các hệ thống nhân sự khác
M-Files HR có thể được tích hợp và bổ sung cho các giải pháp HRMS và HRIS hiện có, nền tảng quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) và các hệ thống khác lưu trữ hồ sơ nhân sự và thông tin nhân viên. M-Files liên kết thông minh nội dung và bối cảnh khi được kết nối với các hệ thống nhân sự và kinh doanh hiện có khác để cung cấp chế độ xem thông tin 360 độ để người dùng luôn tìm thấy những gì họ cần bất kể hệ thống họ đang sử dụng, không trùng lặp thông tin hoặc nội dung.
Nguồn: www.m-files.com
Tags:
.jpg)
.jpg)