M-Files mang lại sự quản lý thông tin thông minh cho các nhóm của Microsoft

Ngày tạo: 08/04/2020 2:45:12 CH

Giải pháp M-Files AI-powered kết nối các hệ thống kinh doanh, hợp lý hóa quy trình công việc và hỗ trợ tuân thủ để cải thiện đáng kể việc quản lý và cộng tác tài liệu trong các Microsoft Team.

M-Files hiện cung cấp quản lý thông tin do AI cung cấp trên các kênh khác nhau, ứng dụng Office 365, trang SharePoint và các hệ thống và kho lưu trữ nội dung khác - tất cả đều nằm trong ứng dụng Nhóm quen thuộc.

Bên trong giao diện Microsoft Teams, người dùng tìm kiếm thông tin trên các hệ thống và tài liệu lưu trữ khác nhau và cộng tác với đồng nghiệp về nội dung nhạy cảm. Nếu không có giải pháp tự động hỗ trợ sự hợp tác của Microsoft Teams trong việc quản lý thông tin doanh nghiệp này, các doanh nghiệp có nguy cơ bị vấn đề về nội dung và các tài liệu trùng lặp, ức chế năng suất và tuân thủ quản trị công ty và các tiêu chuẩn và quy định của ngành.

M-Files cho phép người dùng Microsoft Teams tự động hóa quản lý thông tin với siêu dữ liệu, quy trình làm việc và quyền. Trong giao diện người dùng Nhóm, M-Files kết nối các thư mục mạng, SharePoint, dịch vụ chia sẻ tệp, hệ thống ECM, CRM, ERP và các hệ thống và kho lưu trữ kinh doanh khác trong một chế độ xem, phá vỡ các silo nội dung trên toàn tổ chức. Sử dụng trí tuệ nhân tạo, M-Files tự động gắn thẻ các tài liệu với siêu dữ liệu chính xác để đảm bảo phân loại và quyền tài liệu phù hợp. M-Files cung cấp quyền truy cập vào các tài liệu có liên quan thông qua nhiều kênh Nhóm hoặc trực tiếp trong các ứng dụng Office quen thuộc, như Word và Excel, để đảm bảo người dùng luôn làm việc với phiên bản chính xác, mới nhất của tài liệu.

M-Files cũng cung cấp các mẫu giải pháp chuyên dụng có thể được tùy chỉnh cho Nhóm Microsoft để giải quyết các nhu cầu tuân thủ và quy định của khách hàng. Những giải pháp này cung cấp lưu trữ hồ sơ tự động và lưu trữ các tài liệu quan trọng để chứng minh sự tuân thủ và vượt qua kiểm toán. Ngoài ra, M-Files tự động quản lý danh sách kiểm soát truy cập và quy tắc bảo mật dựa trên siêu dữ liệu, cung cấp trải nghiệm đăng nhập một lần cho tất cả dữ liệu thông qua xác thực Azure AD. Trong Microsoft Teams, người dùng hiện có quyền truy cập vào:

• M-Files HR để quản lý các tài liệu, thông tin của nhân viên và các quy trình vòng đời của nhân viên
• Quản lý hợp đồng M-Files để hợp lý hóa các quy trình quản lý hợp đồng
• M-Files QMS để quản lý tài liệu tuân thủ và chất lượng nghiêm ngặt, bao gồm các quy trình vận hành tiêu chuẩn, hồ sơ đào tạo, CAPA, v.v.

Mika Javanainen, phó chủ tịch tiếp thị sản phẩm của chúng tôi cho biết, "với giải pháp M-Files cho các nhóm Microsoft, chúng tôi sẽ kết hợp quản lý thông tin thông minh thế hệ tiếp theo với sự hợp tác đẳng cấp thế giới, đưa ra một lộ trình mới để chuyển đổi kỹ thuật số trong toàn doanh nghiệp".

M-Files. Các nhóm cùng nhau, M-Files và Microsoft bổ sung liền mạch cho các ứng dụng Office 365 và các hệ thống kinh doanh khác, tăng cường nơi làm việc kỹ thuật số với một trung tâm kinh doanh kỹ thuật số duy nhất cho tất cả thông tin doanh nghiệp, quy trình kinh doanh tự động và các giải pháp tuân thủ tùy chỉnh.

Nguồn: www.m-flies.com

---

Tags: