M-Files tăng cường các chương trình AI với Apprento Buy

Ngày tạo: 06/05/2020 4:17:55 CH

M-Files đã bổ sung thêm một chút trí thông minh nhân tạo vào nền tảng quản lý thông tin "thông minh" của mình vào tuần trước với việc mua lại nhà cung cấp giải pháp xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy tự nhiên Apprento.

Apprento Context Engine hứa hẹn sẽ "hiểu cả ngữ nghĩa và khái niệm trong luồng nội dung và truyền thông của bạn, cho phép nó biến một luồng dữ liệu thành thứ gì đó đơn giản và có thể thực hiện được cho người dùng cuối."

Kể từ khi thành lập năm 2001 tại Phần Lan, M-Files đã xây dựng doanh nghiệp quản lý nội dung doanh nghiệp của mình dựa trên khả năng quản lý và tìm kiếm nội dung, bất kể vị trí.

Nó thực hiện điều này thông qua các khả năng tìm kiếm dựa trên siêu dữ liệu duy nhất, cho phép nhân viên tìm và sử dụng nội dung mà không cần phải di chuyển nó.

Việc bổ sung Công cụ bối cảnh Apprento bổ sung rõ ràng cho các khả năng hiện có của M-Files và sẽ phù hợp với danh mục M-Files.

Việc mua lại sau khi hợp tác được công bố vào tháng 6 giữa M-Files và ABBYY có trụ sở tại Moscow, nơi phát triển các công nghệ trí tuệ nhân tạo và dựa trên ngôn ngữ.

Cả việc mua lại Apprento và quan hệ đối tác ABBYY là một phần trong chiến lược rộng lớn hơn của M-Files để giúp quản lý thông tin thông minh hơn bằng AI.

Quản lý thông tin làm cho thông minh hơn là một nguyên lý cốt lõi của tầm nhìn và chiến lược M-Files. Các công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) mang lại nhiều hứa hẹn trong việc hiện thực hóa tầm nhìn đó ", Greg Milliken SVP của Marketing tại Plano, M-Files có trụ sở tại Texas nói với CMSWire.

Trong trường hợp của Apprento, lần đầu tiên chúng tôi bị thu hút bởi kinh nghiệm của họ khi áp dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP) và hiểu ngôn ngữ tự nhiên (NLU) cho nhu cầu kinh doanh thực tế.

Là một phần của thỏa thuận, nhóm Apprento sẽ tham gia M-Files, mang lại trải nghiệm AI của họ mà Miliken nói là một phần của tương lai M-Files.

Thất bại của phương pháp quản lý nội dung hiện tại
M-Files có kế hoạch tích hợp công nghệ Apprento trực tiếp vào nền tảng của nó để cung cấp như một phần của giải pháp cốt lõi.

Các khả năng AI sẽ có sẵn cả trên đám mây và tại chỗ. M-Files là một giải pháp lai hoàn toàn, có nghĩa là nó có thể được triển khai hoàn toàn trên đám mây với mô hình SaaS chạy trên Microsoft Azure, hoặc tại chỗ, cũng như môi trường đám mây hỗn hợp và tại chỗ, với trải nghiệm người dùng giống hệt nhau và chức năng trên tất cả.

Trí thông minh nhân tạo đang nhanh chóng trở thành một phần cốt lõi của không gian quản lý nội dung doanh nghiệp.

Theo Milliken, thị trường quản lý nội dung doanh nghiệp truyền thống được đặc trưng bởi một kích thước tĩnh, phù hợp với tất cả các phương pháp tiếp cận kìm hãm sự đổi mới.

Cách tiếp cận đó phụ thuộc vào cấu trúc thư mục phân cấp phân loại tài liệu và thông tin bằng cách lưu trữ ở các vị trí khác nhau.

Cách tiếp cận cũ hơn này đã kìm hãm sự đổi mới, Milliken lập luận, bằng cách khóa thông tin trong các hệ thống không hiệu quả mà người dùng không áp dụng. Nó cũng dẫn đến việc người dùng làm việc xung quanh việc quản lý hệ thống, đưa ra nội dung hỗn loạn trên các hệ thống và kho lưu trữ bao gồm hệ thống quản lý nội dung, email, máy tính cá nhân, dịch vụ chia sẻ tệp và chia sẻ tệp mạng.

Rõ ràng: những cách cũ không được cung cấp và không cung cấp, và người dùng phút chốc tìm thấy một công cụ đơn giản cho phép họ làm việc theo cách họ muốn, giúp họ cá nhân chứ không phải là nhiệm vụ của công ty, họ chủ động sử dụng nó, anh nói.

Tư duy hiện tại đi ‘Nhiều người dùng chấp nhận tương đương với ROI lớn hơn. ' Trên thực tế, đó là một trong những lỗ hổng quan trọng trong các cách tiếp cận hiện tại - chúng không được sử dụng, ít nhất là không đến mức chúng nên làm. Và chỉ cần sử dụng nhiều hơn dẫn đến ROI lớn hơn, hệ quả cũng là đúng; ít sử dụng cuối cùng dẫn đến ROI thấp hơn và kỳ vọng không được đáp ứng. "

AI Ushers trong Appro Phương pháp tiếp cận mới của ECM
Cách tiếp cận mới linh hoạt, năng động và cá nhân hóa hơn, ông nói thêm, cho phép người dùng làm việc thông minh hơn thay vì chăm chỉ hơn. Và AI là thành phần chính của cách tiếp cận mới đó.

AI cho vay một cách tự nhiên đối với những gì, cách tiếp cận dựa trên siêu dữ liệu của quản lý thông tin, so với cách tiếp cận truyền thống của Hồi giáo.

AI có thể đánh giá nội dung tệp cho các điều khoản cụ thể, như tên khách hàng, dự án hoặc trường hợp, sau đó có thể tự động bắt đầu các quy trình, như xem xét và phê duyệt, cũng như đặt quyền truy cập.

Thị trường ECM, giống như các công nghệ khác, đang trong giai đoạn đầu phát triển AI và vẫn đang cảm thấy tiến về phía trước. AI vẫn đang trong giai đoạn non trẻ.

Thử thách lớn hơn đến từ việc cố gắng tích hợp các công nghệ hiện đại như AI trong các môi trường CNTT hiện có, thường cố thủ và lão hóa mà không ‘ném em bé ra ngoài bằng nước tắm, 'ông Mill Milliken nói thêm.

Điều này đòi hỏi phải thừa nhận rằng các cách tiếp cận tĩnh và không linh hoạt trong quá khứ sẽ không hiệu quả và nắm lấy các giải pháp thay thế có thể tích hợp và tối đa hóa hiệu quả đầu tư vào các hệ thống và quy trình hiện có.

Một cách tiếp cận theo giai đoạn để hiện đại hóa giúp giảm thiểu nhu cầu cho các dự án di cư đắt tiền tránh được một số vấn đề này. Quản lý thay đổi cũng đơn giản hơn với cách tiếp cận này, bằng cách cho phép đổi mới bắt đầu với các nhóm và phòng ban nhỏ hơn, trong khi không làm phiền những người phụ thuộc vào các hệ thống hiện có.

Điều gì tiếp theo cho M-Files
M-Files đang trong giai đoạn phát triển thứ hai. Giai đoạn đầu tiên là về thông tin trong M-Files và cách quản lý nó bằng cách tiếp cận dựa trên siêu dữ liệu.

Giai đoạn thứ hai là về phần phụ trợ và làm cho kho lưu trữ M-Files trở nên trung tính.

Các giai đoạn thứ ba là về kết thúc trước. Điều gì sẽ xảy ra nếu mọi thứ vừa được thảo luận có thể tiết lộ toàn bộ trong các giao diện và hệ sinh thái người dùng khác, thì Mill Milliken đã hỏi.

Văn phòng Think Think 365, G Suite, Salesforce, và thậm chí các ứng dụng và hệ sinh thái. Giai đoạn thứ ba này đưa chúng ta đến một nơi mà Office 365 cung cấp giao diện người dùng được hàng chục triệu người biết đến với nền tảng quản lý thông tin thông minh M-Files để thống nhất và quản lý nội dung kinh doanh và thông tin ở bất cứ đâu, trong bối cảnh.

Nguồn: https://www.cmswire.com/

---

Tags: