Một số công ty vẫn sử dụng giấy và rất khó khăn
Ngày tạo: 08/05/2020 1:41:36 CHTheo một báo cáo mới của M-Files Corporation, nhiều tổ chức vẫn dựa vào giấy và điều đó đã gây ra rất nhiều rắc rối cho họ. Một lý do khác để nắm lấy hoàn toàn văn phòng không giấy tờ, tôi nói.
Dù sao, báo cáo mới này nói rằng hơn bốn phần năm (81 phần trăm) nhân viên in ít nhất một tờ giấy mỗi ngày và gần một phần ba (29 phần trăm) đã đọc một cái gì đó bí mật vì một tờ giấy bị bỏ lại. Gần bốn trong số mười (38 phần trăm) báo cáo các tài liệu bị mất hoặc thất lạc ít nhất một vài lần, một tháng. M-Files tin rằng con số này có lẽ còn lớn hơn, bởi vì 62 phần trăm đã trả lời câu hỏi với ‘Tôi không biết.
Hơn một nửa (52%) tài liệu nhận được để lại ở dạng giấy trên bàn hoặc trong tủ, trong khi 55% sử dụng các quy trình dựa trên giấy để chụp chữ ký cho các tài liệu có yêu cầu phê duyệt. "Kết quả từ cuộc khảo sát này củng cố những gì chúng ta thấy ở nhiều doanh nghiệp, đó là nhiều người vẫn phụ thuộc nhiều vào giấy tờ.
Điều này tạo ra hiệu ứng gợn ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất toàn doanh nghiệp và cuối cùng dẫn đến việc mất doanh thu có thể đo lường được ", Greg Milliken, phó chủ tịch tiếp thị của M-Files Corporation cho biết.
"Các tổ chức có hệ thống quản lý tài liệu điện tử như M-Files hoạt động ở mức hiệu quả vượt trội hơn rất nhiều so với các tổ chức vẫn dựa vào các tệp và thư mục giấy."
Tuy nhiên, mọi thứ đang đi đúng hướng. Hơn một nửa (55%) cho biết công ty của họ có kế hoạch chính thức, hoặc chiến lược, để giảm việc sử dụng giấy trong công ty.
Nguồn: https://www.itproportal.com/
Tags:
.jpg)
.jpg)