Quản lý thông tin kém làm hỏng năng suất tại nơi làm việc như thế nào?

Ngày tạo: 10/04/2020 3:16:12 CH

M-Files cung cấp một nền tảng quản lý thông tin thông minh thế hệ tiếp theo để cải thiện hiệu suất kinh doanh bằng cách giúp mọi người tìm và sử dụng thông tin hiệu quả hơn. Không giống như các hệ thống quản lý nội dung doanh nghiệp (ECM) hoặc nền tảng dịch vụ nội dung truyền thống, M-Files thống nhất các hệ thống, dữ liệu và nội dung trong toàn tổ chức mà không làm phiền các hệ thống và quy trình hiện có hoặc yêu cầu di chuyển dữ liệu.

M-Files cũng phá vỡ các cấu trúc lưu trữ bằng cách cung cấp trải nghiệm thực tế để truy cập và tận dụng thông tin cư trú trong bất kỳ hệ thống và kho lưu trữ nào, bao gồm các thư mục mạng, SharePoint, dịch vụ chia sẻ tệp, hệ thống ECM, CRM, ERP và các hệ thống và kho lưu trữ kinh doanh khác. . Hàng ngàn tổ chức tại hơn 100 quốc gia sử dụng M-Files để quản lý thông tin và quy trình kinh doanh của họ, bao gồm NBC Universal, Rovio và SAS.

Tuy nhiên, chính những phát hiện từ Báo cáo điểm chuẩn quản lý thông tin thông minh toàn cầu năm 2019 đã đưa MFiles lên radar của tôi. Công ty đã khảo sát 1.500 nhân viên văn phòng trên nhiều khu vực toàn cầu và tiết lộ 82% nhân viên báo cáo quản lý thông tin kém đang làm giảm năng suất tại nơi làm việc.

Những phát hiện này chỉ ra rằng nhiều doanh nghiệp lưu trữ thủ công thông tin và sử dụng các cấu trúc thư mục phân cấp lỗi thời trên nhiều hệ thống khác nhau và thường không được phân tích. Kết quả tiếp theo cho thấy 96% tất cả nhân viên gặp khó khăn khi tìm phiên bản mới nhất của tài liệu hoặc tệp và 41% báo cáo rằng thông tin thường được lưu trữ trong thư mục hoặc hệ thống sai.

Nguồn: echblogwriter.co.uk

 

---

Tags: