Quản lý thông tin kém làm thiệt hại năng suất
Ngày tạo: 15/04/2020 3:16:56 CHTheo nghiên cứu mới từ chuyên gia quản lý thông tin M-Files Corporation, các quy trình quản lý thông tin kém đang khiến công việc khó khăn hơn cho nhân viên và làm giảm năng suất và hiệu quả tại nơi làm việc.
Điều hướng các hệ thống và vị trí khác nhau để tìm phiên bản chính xác của tệp mà họ đang tìm kiếm ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất theo 82 phần trăm số người được hỏi.
Ngoài ra, 91 phần trăm số người được hỏi nói rằng công việc của họ sẽ dễ dàng hơn nếu họ có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng phiên bản mới nhất của tài liệu mà không phải lo lắng về hệ thống hoặc kho lưu trữ.
Nghiên cứu cũng xác định một số vấn đề với dữ liệu được lưu trữ. 42 phần trăm trích dẫn những thách thức với việc dán nhãn tài liệu không đúng hoặc không chính xác, trong khi 41 phần trăm cho biết thông tin thường được lưu trữ trong thư mục hoặc hệ thống không chính xác - với 29 phần trăm cho biết thông tin bị thất lạc hoặc bị mất.
Ngoài ra, 26% đấu tranh để xác định hệ thống hoặc kho lưu trữ nào cần tìm kiếm, trong khi 26% không chắc chắn liệu tài liệu có phải là phiên bản hiện tại hay không khi họ đã tìm thấy nó.
"Những phát hiện này cho thấy rõ sự cần thiết phải thay đổi thực hành quản lý thông tin trên tất cả các tổ chức - cả lớn và nhỏ - bất cứ nơi nào họ đang chuyển sang nơi làm việc kỹ thuật số", Greg Milliken, phó chủ tịch tiếp thị tại M-Files nói. "Với sự gia tăng thông tin theo cấp số nhân trong môi trường kinh doanh ngày nay, nhiều công ty đã không cho nhân viên của họ truy cập nhanh chóng và dễ dàng vào thông tin họ cần, làm giảm nghiêm trọng năng suất. Để chống lại điều này, các doanh nghiệp sẽ cần áp dụng các giải pháp quản lý thông tin thông minh thay đổi đáng kể cách họ quản lý và xử lý thông tin, cho phép công nhân tập trung vào việc tăng thêm giá trị cho tổ chức. "
Nguồn: https://betanews.com/
Tags:
.jpg)
.jpg)