Quản lý thông tin thông minh hợp lý hóa hoạt động

Ngày tạo: 28/04/2020 4:06:30 CH

Năm 2016, IDC dự đoán, vào năm 2019, chuyển đổi kỹ thuật số sẽ giúp các công ty dầu khí cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả 10-50% và 40% tất cả các công ty dầu khí sẽ hiểu rõ hơn về các giải pháp phân tích và AI. Tuy nhiên, ngày nay, nhiều công ty dầu khí đấu tranh để quản lý tài liệu, dữ liệu và thông tin.

Nói với tình trạng của ngành công nghiệp tại thời điểm đó, một người trong ngành đưa ra một triển vọng ảm đạm về tiến trình quản lý thông tin tốt hơn trong dầu khí.

Người dân dường như thường nghĩ rằng các công ty dầu khí là hàng đầu. . . và họ sống trong một thế giới của các mô hình, dữ liệu và phân tích 3D, một người kỳ cựu trong ngành cho biết. Hình ảnh thực tế thường rất khác nhau. Các công ty thăm dò và sản xuất, những người tìm kiếm và trích xuất hydrocarbon, xem hệ thống thông tin và quản lý thông tin là thứ gì đó cần thiết nhưng không phải là thứ gây hứng thú cho hội đồng quản trị.

Nhưng nhanh chóng tiến đến ngày hôm nay, và các công ty đang có những bước tiến lớn, một phần bằng cách áp dụng quản lý thông tin thông minh (IIM), thu hẹp khoảng cách giữa những gì có thể và những gì có thể.

Áp dụng quản lý thông tin thông minh

Các nhà sản xuất năng lượng biết nhu cầu của họ để quản lý thông tin tốt hơn; chẳng hạn như quản lý thông tin liên quan đến giếng, nơi sản xuất, báo cáo, hình thức kiểm tra và cho thuê. Các vấn đề phức tạp, các quy định đưa ra một loạt các yêu cầu nghiêm ngặt để quản lý thông tin - và để vượt qua kiểm toán.

Và vì vậy, hãy xem xét sáu môi trường mà IIM đang được áp dụng để hợp lý hóa các hoạt động dầu khí.

#1 VĂN PHÒNG

Hoạt động. Bộ phận Tài chính và Nhân sự phải đối mặt với vô số thách thức, nhưng hàng núi giấy tờ hầu như luôn đứng đầu trong danh sách đó. Nó có thể là tất cả mọi thứ, từ các biểu mẫu thuế theo yêu cầu của chính phủ cho đến đống hóa đơn giấy. Trong quá khứ, những thứ này phần lớn là các chức năng thủ công, trên giấy. Ngày nay, với IIM, chúng được tự động hóa và kết nối.

Tuân thủ. Duy trì hồ sơ thích hợp là chỉ cần thực hành kinh doanh tốt. Thông thường, nó LẬP luật. Với IIM, các tài liệu này có thể được lưu giữ, lưu trữ và tổ chức bằng điện tử, đảm bảo sẵn sàng kiểm toán bằng cách tạo ra các bản kiểm toán hoàn chỉnh và nhật ký xuất khẩu của tất cả các hành động tài liệu. Sau thời gian lưu giữ, các tệp có thể được xử lý phù hợp để giảm chi phí lưu trữ.

Bảo mật dữ liệu. Bảo mật dữ liệu là một thách thức vĩnh viễn và mãi mãi được chú ý trong các ngành công nghiệp quy định. IIM giữ dữ liệu an toàn và bảo mật, bất kể nó được lưu trữ ở đâu. Bắt đầu với đăng nhập an toàn, quyền truy cập vào kho lưu trữ, cơ sở dữ liệu và tài liệu của nhân viên chỉ có thể được cấp cho những người có quyền được chỉ định.

Tích hợp phần mềm. IIM bù đắp cho sự thiếu hụt của tích hợp phần mềm bằng cách tự động hóa việc tích hợp nhiều ứng dụng, thường khác nhau như CRM, ERP, thư mục mạng, SharePoint và các ứng dụng khác.

Xử lý hóa đơn: Xử lý hóa đơn yêu cầu tận dụng rất nhiều khả năng quản lý thông tin, chẳng hạn như thu thập dữ liệu, công việc, thông báo, truy cập di động, kiểm tra và cấp phép. Ngày nay, với IIM, quy trình đã trở thành thông lệ và hóa đơn có thể được ghi lại bằng kỹ thuật số để đảm bảo tính chính xác, phân phối kịp thời và ghi nhận doanh thu trước đó.

# 2 KHAI THÁC

Trong mỗi giếng, lượng dầu và khí sản xuất giảm o theo thời gian cho đến khi chi phí sản xuất lớn hơn lợi nhuận bán hàng. Khi số lượng kết thúc sản xuất tăng tốc, ngừng hoạt động chúng đòi hỏi phải cắm chúng và loại bỏ cơ sở hạ tầng.

Một hệ thống IIM hiện đại cho phép quản lý không chỉ các tài liệu mà cả các đối tượng phi tài liệu quan trọng đối với các giếng ngừng hoạt động - chẳng hạn như thông tin trang web, trường hợp và nhà thầu phụ.

# 3 CHUYỂN GIAO

Hoạt động M & A tạo ra những thách thức lớn cho việc di chuyển hệ thống và tài liệu, phiên bản tài liệu và sao chép dữ liệu - nhưng các công ty không thể mạo hiểm gián đoạn hoặc ngừng hoạt động trong việc hợp nhất các hoạt động của họ. Đó là nơi mà IIM được cho là giải pháp thực tế duy nhất, cung cấp một môi trường trung lập kho lưu trữ nơi các silo có thể được kết nối (chứ không phải tích hợp) thông qua một lớp siêu dữ liệu và được trình bày trong một giao diện người dùng.

# 4 DI ĐỘNG

Tính di động đã trở thành một yếu tố góp phần rất lớn vào thách thức duy trì chu vi an toàn xung quanh thông tin của công ty. Công nhân cần truy cập nhanh vào dữ liệu riêng tư. Hệ thống IIM cho phép nhân viên với các thiết bị di động truy cập, chỉnh sửa và phê duyệt tài liệu một cách an toàn, ký hợp đồng và đơn đặt hàng công việc và cộng tác trên các tài liệu.

# 5 KHIẾU NẠI

Với nhiều sự không chắc chắn mà các công ty dầu khí phải đối mặt, ba mối lo ngại vẫn chiếm ưu thế, theo Aberdeen Group: duy trì tuân thủ các quy định, đáp ứng nhu cầu của khách hàng và cho phép bán sản phẩm toàn cầu. Các công ty dầu khí đang thấy rằng khả năng hiển thị của dữ liệu, quy trình và liên kết quy trình công việc và giám sát tuân thủ là chìa khóa cho sự tuân thủ chung của công ty. Nhiều người cũng nhận thấy rằng IIM đơn độc trong việc cung cấp cơ sở hạ tầng để đáp ứng các mục tiêu này.

# 6 TÍCH HỢP VỚI NỀN TẢNG GIS

Ánh xạ hệ thống thông tin địa lý (GIS) phân tích vị trí không gian và tổ chức các lớp thông tin thành trực quan hóa bằng bản đồ và cảnh 3D. Một nhà cung cấp công nghệ GIS là Esri, với giao diện người dùng, ArcGIS.

Nhưng không có công cụ hay nền tảng nào là một hòn đảo. Đó là lý do tại sao IIM đã định hình thành một phần tích hợp của bộ phận hoàn thiện và thành công cho RockGIS. Nó cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm, truy cập và quản lý thông tin bằng cách sử dụng bản đồ trực quan, chụp ảnh trên không và dữ liệu liên quan đến không gian.

Liệu Dầu khí có biến góc của quá khứ, thành hiện tại và tương lai? Đó là một câu hỏi khó khăn. Có một điều chắc chắn: trong bất kỳ ngành công nghiệp nào, khi không có cách nào nhận thức tốt hơn, hiện trạng vẫn còn. Bây giờ, đối với nhiều ngành công nghiệp, IIM đang trở thành một cách tốt hơn được thừa nhận.

Nguồn: https://industrytoday.com/

 

---

Tags: