Tại sao các tổ chức cần thực hiện các giải pháp quản lý thông tin

Ngày tạo: 09/04/2020 2:25:48 CH

Báo cáo điểm chuẩn quản lý thông tin thông minh M-Files 2019 cho thấy 96% nhân viên gặp khó khăn khi tìm các phiên bản tài liệu gần đây nhất

Nghiên cứu mới đã tiết lộ những thách thức dai dẳng mà các tổ chức toàn cầu phải đối mặt khi quản lý tài sản thông tin sau khi 83% nhân viên văn phòng thừa nhận tái tạo các tài liệu đã tồn tại vì họ không thể tìm thấy chúng trên mạng công ty.

Điều này theo sau một nghiên cứu toàn cầu được ủy quyền bởi M-Files, công ty quản lý thông tin thông minh.

Báo cáo điểm chuẩn quản lý thông tin thông minh M-Files 2019, kế toán cho Vương quốc Anh, Hoa Kỳ và Pháp, cũng như các khu vực DACH, Bắc Âu và A / New Zealand, được thực hiện bởi Vanson Bourne, khảo sát 1.500 nhân viên văn phòng từ các tổ chức khu vực tư nhân và công cộng, để hiểu các tài liệu và thực hành xử lý thông tin và tài liệu của họ tại nơi làm việc.

Tổng quát:

1. 45% nhân viên thấy việc tìm kiếm tài liệu và thông tin đầy thách thức và tốn thời gian.

2. Vương quốc Anh và Hoa Kỳ có kinh nghiệm nhân đôi khi tìm kiếm tài liệu và thông tin chỉ dưới một nửa (43,5% cho Vương quốc Anh và 45,6% cho Hoa Kỳ) của các tổ chức báo cáo những thách thức xung quanh vấn đề này.

3. 96% tất cả nhân viên trên toàn cầu phải đối mặt với một số khó khăn khi tìm kiếm phiên bản mới nhất của tài liệu hoặc tệp.

4. 95% nhân viên Vương quốc Anh thể hiện sự thất vọng như nhau khi tìm kiếm phiên bản mới nhất của tài liệu hoặc tệp. Greg Milliken, Phó Giám đốc Tiếp thị Cao cấp tại M-Files, tuyên bố rằng những phát hiện củng cố sự thất vọng dai dẳng mà nhân viên cảm thấy đối với việc xử lý thông tin. Ông nói rằng các tổ chức bắt buộc phải tìm ra những cách tốt hơn, trực quan hơn để quản lý tài liệu - việc không giải quyết vấn đề này có thể gây ra hậu quả nặng nề cho một tổ chức.

Điều này có thể bao gồm cản trở năng suất và giữ chân nhân viên, cũng như khả năng của một tổ chức để chứng minh sự tuân thủ theo các quy định như GDPR khi xử lý và bảo vệ thông tin.

Ông nói, Thông tin và tốc độ truyền tải trong toàn tổ chức là yếu tố quyết định thành công trong kinh doanh. Nhân viên của bạn có thể tìm và tận dụng thông tin càng nhanh thì cơ hội của bạn sẽ càng cao để đạt được lợi thế cạnh tranh.

Nhìn vào kết quả, nó rõ ràng rằng tất cả các tổ chức - bất kể vị trí của ngành hoặc địa lý - đều thống nhất trong các thách thức mà họ phải đối mặt với thực tiễn quản lý thông tin. Việc quản lý thông tin và dữ liệu trong một tổ chức trở nên phức tạp hơn bao giờ hết.

Khối lượng nội dung mà tổ chức trung bình tạo ra đã tăng đáng kể và nó thường được lưu trữ trong một loạt các hệ thống khác nhau hoặc trải rộng trên các ổ đĩa mạng chung, điều này gây khó khăn và tốn thời gian để tìm và kiểm soát.

Bằng cách thực hiện một giải pháp quản lý thông tin linh hoạt, mạnh mẽ và đơn giản, nhân viên sẽ không còn phải mất thời gian tìm kiếm và tạo lại tài liệu, cho phép họ làm việc hiệu quả hơn và tăng thêm giá trị cho tổ chức của họ.

Nguồn: itbrief.com.au

Tags:

Tin cùng chuyên mục